技术规范和工艺方案的制定。确定客户的需求，沉浸在任务的技术细节中，在特定领域中有合格的专家参与，协调项目预算.
做生意和完成交易的成功取决于90％由客户制定的适当制定的技术任务，因为它详细反映了对表演者的要求，并包含产品的购买，数量和必要特性的详细 感谢一个写得很好的TOR，客户有机会立即以自然的方式淘汰不正当的承包商，并以最有利的条件选择供应商。 因此，职权范围的可用性简化了流程中所有参与者的程序.
作为一项规则，职权范围的准备工作委托给熟悉有关采购程序的国际法、守则、规范和规则的有能力和负责任的雇员--委托给完全理解起草这些文件的法律方面的人，因为在编制任务时，有必要了解TOR包括哪些信息以及它所追求的目标.
由于初始阶段的每个单独项目首先是一个商业理念，因此个人组建的工作组来帮助客户完成任务：技术专家-工程师，金融家，分析师，律师等。，从事深入研究内部业务流程，组织工作，协调可能的合作条款等。 资金来源，研究购买所需产品的属性，其技术特征，可用方案，名称，包装和运输要求, 操作质量。 专家分析所有收集到的信息，并在此基础上，对客户的要求和潜在表演者的能力进行客观的独立评估，指定所购买产品的所有可能的特性和特性，进行全面的科学工程和技术研究，仔细考虑每一步，以尽量减少与拍卖不良结果相关的风险.
